Khi bạn cảm thấy không phù hợp với công việc hiện tại, muốn tìm một việc khác phù hợp hơn. Và khi đã quyết định sẽ chuyển sang công ty mới bạn cần phải thông báo rõ ràng việc mình phải rời đi cho ban lãnh đạo và đồng nghiệp.
Việc này là điều cực kỳ quan trọng trong việc giữ vững mối quan hệ tốt đẹp cũ và tạo bước đệm cho công việc mới. Phải viết đơn xin nghỉ việc thế nào cho chuyên nghiệp khiến bạn phân vân. Dưới đây là mẫu đơn giúp bạn có những gợi ý tốt hơn.
Cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp
- Để có được một mẫu đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp trước tiên bạn cần phải tham khảo các mẫu đơn cũng như email xin nghỉ việc có sẵn. Điều này giúp bạn sẽ có những gợi ý từ ngữ thích hợp dùng trong hoàn cảnh công việc của mình.
- Xác định được lý do xin nghỉ việc. Có thể là lý do cá nhân hoặc do một số nguyên nhân khác khiến bạn không thể tiếp tục công việc. Tuy nhiên lý do phải đầy đủ, đúng nguyên tắc và nộp đơn đúng quy trình mới không bị coi là vi phạm hợp đồng lao động.
- Đơn xin nghỉ việc phải ngắn gọn súc tích nhưng không được quá sáo rỗng. Sử dụng từ ngữ phải lịch sự, tích cực và không không mất thiện cảm cho ban lãnh đạo.
- Khi viết đơn xin thì trước hết phải bàn giao hoàn tất công việc của mình một cách đầy đủ và đúng quy trình, giấy tờ. Trong đơn phải nêu rõ đã bàn giao công việc đầy đủ, thể hiện tinh thần trách nhiệm.
- Đơn xin nghỉ việc phải nộp trước 1 tháng để đủ thời gian bàn giao và ban quản lý nhân sự tìm được người thay thế.
- Kết thúc đơn phải nói lời cảm ơn thể hiện lòng biết ơn công ty đã cho mình trải nghiệm công việc, đào tạo hướng dẫn bản thân trong thời gian làm việc. Điều này sẽ giúp lãnh đạo có ấn tượng tốt hơn, và đôi khi có thể sẽ giới thiệu cho bạn một công việc phù hợp hơn.
Một số lý do chính đáng để viết đơn xin nghỉ việc
Lý do xin nghỉ việc là điều khiến chúng ta cảm thấy khó khăn nhất khi viết đơn. Một lý do phù hợp khiến lãnh đạo không cảm thấy khó chịu và tạo được ấn tượng tốt là điều quan trọng. Dưới đây là một số lý do chính đáng giúp bạn viết đơn xin thôi việc.
- Muốn thay đổi mục tiêu nghề nghiệp
- Công việc hiện tại không phù hợp.
- Đi học nâng cao trình độ.
- Chế độ, lương bổng không phù hợp.
- Thay đổi nơi ở, nơi làm việc bất tiện
- Có cơ hội việc làm mới phù hợp hơn.
Mẫu đơn xin nghỉ việc
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————–
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi : ……………………………………………………..
……………………………………………………..
Tên tôi là:………………………………………………………………………………………………………………………..
Chức vụ:……………………………………………. Bộ phận: …………………………………………………………..
Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày ………. tháng……….năm………..
Lý do:……………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc cho:……………… Bộ phận: ………………………………………………………
Các công việc đã bàn giao gồm:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho các bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trưởng bộ phận Người làm đơn